AUSGANGSLAGE – GEWACHSENE PREISSTRUKTUREN OHNE SYSTEM
Ein mittelständisches Schweizer Unternehmen im Bereich Elektrotechnik entwickelt und produziert seine Produkte am Hauptsitz in der Schweiz und vertreibt diese weltweit über eigene Gesellschaften.
Mit zunehmender Internationalisierung stiess die bestehende Praxis der gruppeninternen Preisgestaltung an ihre Grenzen: fehlende Vergleichbarkeit, steigende Komplexität und eine wachsende Sensibilität für steuerliche Risiken.
Was lange gut funktioniert hatte, zeigte zunehmend Schwächen: Die gruppeninternen Preise waren über Jahre gewachsen – aber ohne klare Systematik.
AUFGABE – INTERNATIONALE, OECD KONFORME, STEUERLICH SICHERE UND PRAKTIKABLE LEITPLANKEN SCHAFFEN
Der Verwaltungsrat mandatierte den CFO, hier Struktur zu schaffen. Im Fokus stand dabei nicht nur die Absicherung, sondern auch der Wunsch, künftig mit klaren, tragfähigen Leitplanken zu arbeiten.
Im Austausch mit dem CFO und seinem Team wurde schnell deutlich, dass es nicht um ein klassisches Verrechnungspreisprojekt gehen würde.
Eine rein formale Lösung – sauber dokumentiert, aber losgelöst vom operativen Alltag – hätte dem Unternehmen wenig gebracht.
Gefragt war ein Ansatz, der internationalen Anforderungen standhält, OECD konform ist und auch einer Steuerprüfung standhält – und gleichzeitig im Tagesgeschäft akzeptiert wird.
UNSER ANSATZ – ENTWICKLUNG EINES KONSISTENTEN SYSTEMS MIT ALLEN BETEILIGTEN AN EINEM TISCH
Wir haben das Projekt bewusst eng mit dem Finance Team aufgesetzt – nicht als externes Konzept, sondern als gemeinsamer Arbeitsprozess.
In Workshops und Gesprächen wurde Schritt für Schritt herausgearbeitet, welche Verrechnungspreissystematik zur tatsächlichen Wertschöpfung passt.
Dabei ging es nie um die „theoretisch beste“ Lösung, sondern um eine, die sich im operativen Geschäft bewährt.
Parallel dazu wurden die Grundlagen geschaffen, die ein solches System tragen. Die vertraglichen Strukturen wurden harmonisiert, die Margen über ein
Benchmarking im Drittvergleich abgesichert und klare Prozesse und Parameter für die Preisfestlegung definiert.
Ein wesentlicher Teil des Projekts bestand darin, diese Logik auch operativ zu verankern. Gemeinsam wurden Prozesse entwickelt, die im Tagesgeschäft funktionieren – inklusive einer regelmässigen Überprüfung der Margen und klarer Mechanismen für notwendige Anpassungen.
Ergänzend wurde eine OECD-konforme Dokumentationsstrategie umgesetzt. Master File und Local Files wurden dort aufgebaut, wo sie erforderlich oder sinnvoll sind – nicht als Selbstzweck, sondern als gezielte Absicherung gegenüber potenziellen steuerlichen Risiken und im Hinblick auf zukünftige
Steuerprüfungen.
Diese enge und praxisnahe Zusammenarbeit hat das Projekt entscheidend geprägt – fachlich fundiert, lösungsorientiert und mit einer Dynamik, die man nicht in jedem Projekt findet.
Oder, wie es der CFO treffend zusammengefasst hat:
Kein Konzept von der Stange, sondern gemeinsam erarbeitet und effizient umgesetzt – und dazu eine Zusammenarbeit, die einfach Spass gemacht hat.
ERGEBNIS – MEHR KLARHEIT IM ALLTAG UND MEHR SICHERHEIT BEI STEUERPRÜFUNGEN
Heute verfügt das Unternehmen über eine Verrechnungspreisstruktur, die im Alltag funktioniert und Vertrauen schafft.
Die Preisgestaltung innerhalb der Gruppe ist nachvollziehbar und konsistent. Das Finance Team arbeitet mit klaren Leitplanken und hat die nötige Sicherheit, auch bei Veränderungen fundierte Entscheidungen treffen zu können.
Und nicht zuletzt ist das Unternehmen heute deutlich besser auf zukünftige Steuerprüfungen vorbereitet – mit einer Struktur, die nicht nur dokumentiert ist, sondern auch tatsächlich gelebt wird.
Das Wichtigste auf einen Blick:
- Verrechnungspreise als praxisnahes Instrument statt reiner Compliance
- Konsistente und umsetzbare Verrechnungspreissystematik
- Enge Zusammenarbeit mit dem Finance Team
- Benchmarking zur Absicherung im Drittvergleich
- OECD-konforme Dokumentation (Master File & Local Files)
- Belastbare Vorbereitung auf zukünftige Steuerprüfungen
ÜBER DIE AUTORIN
Die Umsetzung internationaler Verrechnungspreisprojekte erfordert mehr als technisches Fachwissen. Als Steuerverantwortliche mit Erfahrung in grossen Konzernstrukturen und der engen Zusammenarbeit mit KMUs in der Schweiz und Liechtenstein kennt Priska Rösli nicht nur die steuerlichen Konzepte, sondern auch die internen Abläufe und Herausforderungen auf operativer Ebene.
Genau diese Kombination ist entscheidend: Sie verbindet fundierte Verrechnungspreis-Expertise mit einem klaren Verständnis dafür, wie sich solche Konzepte in bestehenden Organisationen umsetzen lassen – pragmatisch, effizient und im Austausch mit den relevanten Stakeholdern.
Kunden schätzen insbesondere, dass sie Projekte nicht nur konzeptionell begleitet, sondern aktiv mitgestaltet und bis in die Umsetzung hinein unterstützt. Ihr Anspruch ist es deshalb, Lösungen zu entwickeln, die nicht bei der Theorie stehen bleiben, sondern im Alltag tragfähig sind – nachvollziehbar, umsetzbar und nachhaltig wirksam.
